Schnelle und erfolgreiche Digitalisierung der Logistik beim Marktführer für Kabelführsysteme

lanz oensingen AG

Die Herausforderung - aufwendige und fehleranfällige Logistik

Die lanz oensingen AG wurde vor über 100 Jahren gegründet und ist bis heute vollständig im Familienbesitz. Sie ist die Schweizer Marktführerin in Produktion, Vertrieb und Montage von Kabelführsystemen, Stromschienen-Anlagen und elektrischen Arbeitserschliessungen. Das Unternehmen beschäftigt rund 100 Mitarbeitende am Firmensitz in Oensingen und der ganzen Schweiz.

Die Produkte der lanz oensingen AG werden auf speziellen Gebinden an die Standorte der Grossisten geliefert. Da die jeweiligen Standorte der Gebinde bisher nicht erfasst wurden, konnten einige Gebinde über die Zeit hinweg nicht mehr eindeutig zugeordnet werden. Ein anderer Teil des Sortiments wird direkt auf die Baustelle geliefert. Die physischen, vom Empfänger unterschriebenen Lieferscheine wurden von der Administration jeweils zur Debitoren-Materialkontoberechnung manuell in die Backendsysteme übernommen.

Die Umsetzung mit iDIP - schnelle und papierlose Logistikprozesse

In einer Konzeptionsphase wurden die aktuellen Logistikprozesse analysiert und für eine durchgängige Digitalisierung vorbereitet, damit sie neu komplett redundanzfrei und ohne Papier durchgeführt werden können. Für die Erfassung der Gebinde erhielten die Spediteure eine neue, intuitive iDIP Mobile App, mit welcher sie die Daten im Moment der Lieferung über QR-Codes digital erfassen können. Auch die Administration erhielt für die einfache Bearbeitung eine neue iDIP App, über welche sie mittels Webbrowser neu jederzeit auf die zentralen Daten zugreifen können. Nach einer ersten Auslieferung der geplanten Funktionalitäten wurde die App agil angepasst und erweitert. Es wurden folgende Haupt-Funktionen realisiert:

Gebinde-Tracking: Da die Gebinde selbst nicht mit Sensoren versehen sind, wird der Grossist anhand der aktuellen Position der iDIP Mobile App automatisch erkannt. Nach dem Scannen des Gebindes erstellt der Spediteur eine Einbuchung vor Ort - mit nur einem Klick.
Digitaler Lieferschein: Bei der Materiallieferung erstellt der Spediteur ein Foto des Abladeortes und erfasst die Anzahl der verwendeten Gebinde. Zusammen mit den automatisch erfassten Koordinaten hat der Empfänger sämtliche Informationen, damit er den Lieferschein direkt in der iDIP Mobile App unterschreiben kann.
Administrations-App: Auf den Prozess von lanz oensingen AG zugeschnittene Web-Applikation zur Verwaltung und Abwicklung der Speditions-Prozesse von Debitorenverwaltung, Materialkontenverwaltung bis zum Managen des Palettenguthabens.

Mobile App für Spediteur: Der Spediteur erhält eine Mobile App, auf welcher er seine Prozesse von Auftragsabwicklung, Lieferscheinerstellung, Palettenmanagement auf einfache Art abwickeln kann.
Intuitive Benutzeroberflächen: Die Administration kann über den Webbrowser jederzeit und die erfassten Daten mit wenigen Klicks abrufen und behält dadurch den Überblick über alle Material- und Gebindelieferungen sowie die Materialkonten der Debitoren.

Das Ergebnis - verlustfreie, vereinfachte und schnelle Logistik-Arbeit für alle Mitarbeitenden

Durch die durchgängige Prozessdigitalisierung mit iDIP sind Standort, Umfang der Gebinde sowie die Materialkonten der Debitoren für die Administration jederzeit transparent. Da die Daten vom Spediteur bei der Auslieferung direkt der iDIP Mobile App erfasst werden, entfällt sämtliches Papier und es ist auch keine zusätzliche manuelle Erfassung durch die Administration mehr notwendig, was die Effizienz bei der Bearbeitung erheblich erhöht und potenzielle Fehlerquellen minimiert. Die Benutzeroberflächen der iDIP Mobile App und der Administration wurden einfach und intuitiv gestaltet, so dass die gesuchten Daten innerhalb weniger Klicks erreichbar sind. Dadurch hat sich auch die Mitarbeitermotivation für die tägliche Arbeit deutlich verbessert.

Basierend auf der Umsetzung dieses ersten Projektes wurden bereits weitere Prozesse identifiziert, welche jetzt Schritt für Schritt ebenfalls mit iDIP digitalisiert werden können.