Effizientes und vereinfachtes Bestellwesen
Rey Technology
Die Herausforderung – den Materialbeschaffungsprozess transparenter und effizienter gestalten
Rey Technology ist seit über 40 Jahren auf die Entwicklung und Integration von komplexen Automations-, IT- und Digitalisierungslösungen für das industrielle Umfeld spezialisiert. Die Materialbeschaffung im Unternehmen ist derzeit durch unübersichtliche Prozesse und umfangreiche Abstimmungen zwischen verschiedenen Abteilungen geprägt. Es fehlt an Transparenz bei der Planung und Bündelung von Bestellungen, was die Bearbeitungszeit verlängert. Die Nutzung von Excel verursacht Performance-Probleme und Eingabefehler bei gleichzeitigem Bearbeiten der Bestellungen.
Die Umsetzung mit iDIP – Digitalisierung des Bestellwesens
Mit der Implementierung von iDIP wurden folgende Funktionalitäten eingeführt:
- Single Point of Truth: Alle Bestellinformationen wie Status und Verlauf sind zentral gebündelt, gepflegt und dokumentiert.
- Verbesserte Effizienz: Die Bearbeitungszeit des gesamten Bestellprozesses wurde erheblich reduziert.
- Erhöhte Transparenz: Nutzer profitieren von individuellen Informationsanzeigen, Statusabfragen und Filteroptionen für maximale Übersicht.
- Medienbruchfreie Abläufe: Vom Bestelleingang bis zum Controlling sind alle Schritte nahtlos digitalisiert.
- Fehlereliminierung: Performance-Probleme und Eingabefehler wurden vollständig beseitigt.
- Direkter Zugriff: Der Zugang erfolgt unkompliziert über den gewohnten Windows-Login.
Das Ergebnis – Effizienzsteigerung und optimierte Materialverwaltung
Dank iDIP konnte die Materialbeschaffung im Unternehmen signifikant optimiert werden. Die Einführung des neuen Systems hat eine wesentlich höhere Transparenz in den Bestellprozessen ermöglicht, wodurch alle relevanten Informationen zentral erfasst und verwaltet werden. Die manuelle Bearbeitung wurde drastisch reduziert, was den gesamten Bearbeitungsaufwand verkürzt und gleichzeitig Eingabefehler eliminiert hat. Darüber hinaus wird der Status jeder Bestellung in Echtzeit abgebildet, wodurch Projektleiter jederzeit den Überblick behalten können. Durch diese Automatisierung und Vereinheitlichung der Prozesse konnte die Effizienz in der Materialbeschaffung deutlich gesteigert und die Fehleranfälligkeit auf ein Minimum reduziert werden.
"Die Ablösung der bestehenden Excel-Lösung durch iDIP reduziert die Bearbeitungszeit und Fehlerquote des Bestellwesens massiv und entlastet uns substanziell. Ich kann nun selbst Anpassungen im Prozess und den Informationsdaten vornehmen und so Schritt für Schritt alle Beteiligten miteinbeziehen."
Bianca Allenspach, Logistic and Preparation
Einfach starten
Entdecken Sie, welche Vorteile iDIP Ihrem Unternehmen bringt.